Perspectives & Organisation is een Professionele Congres Organisator (PCO). Wij verzorgen turnkey organisatie van nationale en internationale congressen op uiteenlopende gebieden. P&O heeft 17 jaar ervaring in congresorganisatie. Sophie LEFEBVRE, de manager, heeft 27 jaar ervaring, waarvan 10 jaar in een congrescentrum.
Het bureau organiseert ook seminars, avondevenementen en andere soorten evenementen en adviseert en ondersteunt u bij de praktische organisatie van uw project, van concept tot uitvoering.
Ons doel: u ondersteunen bij het algemene beheer van uw project en al uw gasten tevreden stellen
Onze expertise:
Congressen en conventies vereisen een nauwgezette en vlekkeloze organisatie. Wij werken met u samen om aan uw behoeften te voldoen, van het ontwerp tot de voltooiing.
Onze diensten :
Perspectives & Organisation kan u helpen in elke fase van uw project:
> Vóór :
Ontwerp van het evenement: analyse van uw behoeften ? opstellen van bestek ? aanbevelingen ? budgettering ? selectie van dienstverleners
Zoeken naar geschikte locaties: ruimtes ? catering ? entertainment ? galadiners
Communicatie: specifiek logo en grafisch charter, promotieartikelen, bewegwijzering, flyers, posters, programma's, enz
Creatie van een speciale website voor het evenement
Beheer van afgevaardigden en gasten: beheer van inschrijvingen, beveiligde online formulieren en betalingen
Accommodatiebeheer: netwerken met hotels, onderhandelen over tarieven, reserveringsbeheer
> Tijdens het evenement :
Receptie: hostessen, badges, telefoonbeantwoordingsservice
Organisatie: locaties, media/technische apparatuur, decoratie, catering, entertainment
Vervoer: lucht- en treinverbindingen, busvervoer
>Na :
Evaluatie en analyse: tevredenheid van uw gasten en partners, bedankbriefjes, begroting van het evenement, lancering van het volgende evenement, enz
Onze waarden :
Onze filosofie: nauwgezetheid, aanpassingsvermogen en reactiviteit zijn de sleutelwoorden van ons bedrijf.
Onze expertise: uw behoeften definiëren, uw project ontwikkelen, uw evenement coördineren.
Onze troeven: beschikbaarheid, flexibiliteit, oog voor detail, lokale kennis.
Onze ambitie: het succes van uw projecten garanderen met respect voor uw wensen en beperkingen.
Onze doelstelling: het succes van uw evenement.
